Statement on Harmful Language and Content

The University of Texas Libraries (UTL) preserves and provides access to a wide range of cultural heritage and research collections. UTL aims to provide access to collection materials in a manner that is respectful to the individuals and communities who create, use, steward, and are represented in its holdings. Some content in UTL holdings or language in resource descriptions may be disturbing or offensive to some or may not reflect the current organizational values of UTL.

As members of our global society, we at UTL both recognize and take seriously our responsibility to all who entrust us with providing access to the information resources we steward. Resource descriptions enable the discovery and use of collection materials. Descriptive work is not and never has been neutral: it is done by people with their own backgrounds, experiences, and biases. Societal and professional norms about what constitutes a respectful description vary over time. Historically, the undertaking of reflective and responsive descriptive work at UTL may not have always received the attention it requires. As collection stewards, we take responsibility for language in our descriptions that is inconsistent with our current organizational values.

We aspire to describe all people, organizations, and communities respectfully, with an aim to mitigate existing and future harm. We are committed to correcting past errors, overcoming current limitations, and are actively working to provide the necessary support for the collections in our care and those who engage with them. We will review word choice, do our best to contextualize original language within its historical context, and provide supplemental terms that aid in research. We understand that this process requires continual work, self-reflection, and learning. This statement is a first step in recognizing the work that we have before us, and builds upon work currently underway across UTL and the profession.

We know that we will not always get it right. Words matter and terminology evolves over time. We welcome your feedback while we improve our descriptive practices. UTL staff will review your suggestions and take appropriate steps towards remediating language in our descriptions that is harmful, inaccurate, or inconsistent with our current organizational values.

Last revision: January 25, 2023


Declaración sobre lenguaje y contenidos nocivos


Las Bibliotecas de la Universidad de Texb bas (UTL) preservan y proporcionan el acceso a una amplia gama de colecciones de patrimonio cultural e investigación. UTL tienen como objetivo proporcionar el acceso a los materiales de las colecciones de una manera que sea respetuosa con las personas y comunidades que los crean, utilizan, administran y se encuentran representados en ellas. Cierto contenido de las colecciones de UTL o el lenguaje descriptivo de sus recursos pueden resultar inquietantes u ofensivos para algunas personas, o quizás no reflejen los valores actuales de la organización de UTL.

Como miembros de nuestra sociedad global, en UTL reconocemos la gran responsabilidad que tenemos con todos aquellos que nos confían el acceso a los recursos de información que administramos. La descripción de los recursos conduce al descubrimiento y al uso de los materiales en las colecciones. El trabajo descriptivo no es y nunca ha sido neutral: lo realizan personas con sus propios antecedentes, experiencias y parcialidades. Las normas sociales y profesionales sobre lo que constituye una descripción respetuosa varían con el tiempo. Históricamente, la tarea de emprender un trabajo de descripción reflexivo y receptivo en UTL puede no siempre haber recibido la atención requerida. Como administradores de las colecciones, asumimos la responsabilidad por el lenguaje de nuestras descripciones que no sea coherente con nuestros valores organizativos actuales.

Aspiramos a describir a toda la gente, y a las organizaciones y comunidades, de una manera respetuosa con el fin de mitigar daños presentes y futuros. Nos comprometemos a corregir los errores del pasado y a superar las limitaciones actuales, y trabajamos activamente para poder proporcionar el apoyo necesario a las colecciones que tenemos a nuestro cargo y a quienes interactúan con ellas.

Revisaremos la selección de palabras, haremos todo lo posible por contextualizar el lenguaje original dentro de su contexto histórico, y proporcionaremos una terminología complementaria que sirva para la investigación. Reconocemos que este proceso requiere trabajo continuo, autorreflexión y aprendizaje. Esta declaración es un primer paso en el reconocimiento del trabajo que tenemos por delante, y se basa en el trabajo que actualmente llevamos a cabo en UTL y en la profesión.

Sabemos que no siempre acertaremos. Las palabras importan y la terminología evoluciona con el tiempo. Agradecemos sus comentarios mientras seguimos refinando nuestras prácticas descriptivas. El personal de UTL revisará sus sugerencias y tomará las medidas apropiadas para corregir el lenguaje utilizado en nuestras descripciones que resulte nocivo, inexacto o incoherente con nuestros valores organizativos actuales.

Última revisión: 25 de enero de 2023


Declaração sobre Linguagem e Conteúdo Prejudiciais


As Bibliotecas da Universidade do Texas (UTL) preservam e fornecem acesso a uma ampla variedade de patrimônios culturais e coleções de pesquisa. As UTL visam fornecer acesso a materiais de coleção de maneira respeitosa com os indivíduos e comunidades que criam, usam, administram e são representados em seus acervos. Alguns conteúdos em acervos das UTL ou linguagem em descrições de recursos podem ser perturbadores ou ofensivos para alguns ou podem não refletir os valores organizacionais atuais das UTL.

Como membros de nossa sociedade global, nós das UTL reconhecemos e levamos a sério nossa responsabilidade para com todos que nos confiam o acesso aos recursos de informação que administramos. As descrições de recursos permitem a descoberta e uso de materiais de coleção. O trabalho descritivo não é e nunca foi neutro: é feito por pessoas com suas próprias formações, experiências e preconceitos. As normas sociais e profissionais sobre o que constitui uma descrição respeitosa variam ao longo do tempo. Historicamente, a realização de um trabalho descritivo reflexivo e responsivo nas UTL pode nem sempre ter recebido a atenção que requer. Como administradores de cobrança, assumimos a responsabilidade pela linguagem em nossas descrições que é inconsistente com nossos valores organizacionais atuais.

Aspiramos a descrever todas as pessoas, organizações e comunidades com respeito, com o objetivo de mitigar danos existentes e futuros. Estamos empenhados em corrigir os erros do passado, superando as limitações atuais e trabalhando ativamente para fornecer o suporte necessário para as coleções sob nossos cuidados e para aqueles que se envolvem com elas. Analisaremos a escolha de palavras, faremos o possível para contextualizar o idioma original dentro de seu contexto histórico e forneceremos termos complementares que auxiliam na pesquisa. Entendemos que esse processo requer trabalho contínuo, autorreflexão e aprendizado. Esta declaração é um primeiro passo para reconhecer o trabalho que temos diante de nós e se baseia no trabalho atualmente em andamento na UTL e na profissão.

Sabemos que nem sempre vamos acertar. As palavras são importantes e a terminologia evolui com o tempo. Agradecemos seus comentários enquanto melhoramos nossas práticas descritivas. A equipe das UTL revisará suas sugestões e tomará as medidas apropriadas para remediar a linguagem em nossas descrições que seja prejudicial, imprecisa ou inconsistente com nossos valores organizacionais atuais.

Última revisão: 25 de janeiro de 2023